מערכת מוכנה להטמעה
ניהול כנסים ונופשים, בלי עשרות טבלאות
לארגונים שמפיקים אירועים גדולים: רישום משתתפים ובני משפחה, שיבוץ חדרים וטיסות, העדפות ונגישות ותשלומים, במקום אחד ברור. המערכת נולדה מתוך הכנסים של התאחדות יועצי המשכנתאות, ומשמשת היום כמה ארגונים.
למה בכלל צריך מערכת
כנס גדול נופל על הפרטים הקטנים
בן משפחה שלא נרשם, חדר שהוקצה פעמיים, שם בדרכון שלא תואם לכרטיס הטיסה, תשלום שנכשל ואף אחד לא שם לב. כשהכול מפוזר בין טבלאות, טלפונים ומיילים, כל אחד מאלה הוא רק עניין של זמן.
מה המערכת עושה
כל האירוע, בתהליך אחד ברור
רישום משתתפים ומשפחות
רישום לפי שם המשתתף, עם בן או בת זוג, טלפון וגילאי הילדים.
העדפות ונגישות
כשרות מהדרין, טבעוני, ללא גלוטן, ללא לקטוז, צורכי נגישות והערות חופשיות.
שיבוץ חדרים ומלאי
מעקב אחרי מלאי החדרים ושיבוץ מסודר, בלי כפילויות.
טיסות
שם באנגלית לפי הדרכון ותאריך לידה כשיש טיסה, ומעקב אחרי מלאי המקומות.
אמנים וספונסרים
רישום ידני של חדרים לאמנים ולספונסרים, לצד הנרשמים הרגילים.
התראה על תשלום שנכשל
כשתשלום של נרשם לא עובר, המערכת מתריעה מיד, ולא שבוע לפני האירוע.
הטמעה
מותאם לאירוע שלכם
כל ארגון מפיק אירועים קצת אחרת. לכן ההטמעה מתחילה בהבנה של איך האירוע שלכם עובד, ורק אחר כך בהגדרת המערכת.
היכרות
מבינים את האירוע: קהל, חדרים, טיסות, תשלומים ומי מטפל במה.
התאמה
מגדירים את טופס הרישום, השדות וכללי השיבוץ לפי הצרכים שלכם.
הקמה ובדיקה
מעלים את המערכת ובודקים אותה לפני שנפתחת ההרשמה.
ליווי
זמין לאורך תקופת ההרשמה ועד האירוע עצמו.
הדגמה
רוצים לראות את המערכת בפעולה?
ספרו לי בכמה מילים על האירוע שלכם, ואחזור אליכם לתיאום הדגמה.
אפשר גם לכתוב ישירות ל־kobi@eitan-m.co.il